Que dois-je faire pour trouver un bon comptable ? Quel type d’entreprise comptable dois-je choisir ? Fiabilité, tarifs, détail des prestations, nature de l’engagement…Nous vous donnerons les 6 questions à vous poser (ou à votre comptable) pour vous aider à faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise !
1/ Votre comptable agréé fait-il partie de l’Ordre des experts-comptables ?
La comptabilité publique est une profession réglementée qui relève du Collège des comptables publics, tout comme les avocats ou les médecins, par exemple. Ceci est une garantie de qualité, de fiabilité et de respect des règles éthiques en particulier.
Vous communiquez tous les renseignements bancaires et fiscaux de votre entreprise à votre expert-comptable ; autant vous assurer qu’il dispose du savoir-faire, des compétences et de l’expertise nécessaires à l’accomplissement des missions que vous lui confiez.
Il est interdit à un comptable de prétendre être expert-comptable et d’effectuer des bilans s’il n’est pas inscrit au Décret. Elle ne peut pas être assurée et vous ne disposez donc d’aucune garantie de remboursement en cas de problème.
Pour vérifier si un expert-comptable est enregistré auprès de l’Ordre, veuillez consulter le répertoire officiel de l’Ordre des experts-comptables.
N’oubliez pas de vérifier votre nom ET votre adresse pour vérifier qu’il n’y a pas de vol d’identité. Cela peut parfois se produire à partir des comptables soi-disant sans scrupules.
2/ Quels sont les services supplémentaires fournis par votre comptable agréé ?
Lorsqu’on choisit un cabinet comptable, c’est généralement à des fins comptables.
Si vous n’avez aucun autre besoin urgent, vous ne songez pas toujours à leur demander quels autres avantages ils peuvent vous offrir, par exemple :
- La composante sociale (salaires, législation sociale…)
- La composante juridique (droit des sociétés)
Ou même quelques services comptables supplémentaires tels que les estimations, les attestations, la situation financière (à remettre à votre banquier pour obtenir un prêt pour l’entreprise ou pour consentir un prêt personnel, par exemple).
Ce ne sont pas tous les cabinets comptables qui offrent ces services : certains les sous-traitent, ce qui peut avoir une incidence sur le prix et la qualité ; d’autres juste ne prennent pas soin de lui, ainsi vous devez trouver un professionnel sur votre propre. Ces services peuvent se révéler essentiels pour réaliser vos projets.
Un cabinet comptable qui peut vous soutenir sur tous ces fronts lorsque vous en avez besoin peut réellement faire la différence en termes de :
Conseil : il connaît parfaitement votre situation et sera en mesure de vous soutenir en fonction de votre situation et de vos besoins.
Energie : vous n’aurez pas à expliquer le contexte ou à rendre l’information que votre comptable a déjà.
Réactivité : votre comptable sera en mesure de traiter votre demande rapidement et, comme vous communiquez habituellement entre vous, saura communiquer avec vous pour vous envoyer les renseignements nécessaires.
3/ En quoi consiste votre engagement envers votre expert-comptable (durée, conditions) ?
Le contrat entre une société et un comptable public est une lettre d’engagement. Par son acceptation, l’expert-comptable accepte de fournir ce qu’il a signé. Pour votre part, vous vous engagez notamment à respecter la période de mission prévue.
Bien qu’il n’y ait pas de règles, les lettres de mission durent généralement 12 mois – la durée d’un exercice financier – et sont automatiquement renouvelées au moyen d’un renouvellement tacite. Il est un peu fastidieux de casser le contrat à la fin de cette période. Vous devez procéder à une dénonciation par lettre recommandée avec accusé de réception au minimum 3 mois avant la fin de la mission (date limite à respecter sous peine de pénalités équivalant à un tiers des frais). Et nous pourrions ainsi avertir : pour un expert-comptable, un contrat signé « doit » être
C’est pourquoi il est impératif de choisir votre comptable tout de suite ! Vous pouvez naturellement la changer si elle ne vous convient pas, mais elle peut ne pas être aussi facile que vous le pensiez.
4/ Quels services le comptable offre-t-il ?
Afin d’éviter des surprises désagréables et des frais supplémentaires, il est préférable de savoir ce que comprend un avantage comptable conventionnel et ce qui ne l’est pas.
Les services essentiels d’une mission de comptabilité publique.
Vérifiez que ces deux services sont bien compris, sans frais supplémentaires, dans la mission de votre comptable :
- Conserver vos livres et registres.
- Le bilan à la fin de l’année (attention, certains comptables vous promettent d’emporter le bilan avec eux dans la lettre de mission, mais de le facturer en plus !)
Les avantages additionnels
En plus de cette base commune à tous les comptables, d’autres services peuvent être ajoutés, selon le statut de votre entreprise et vos besoins. Ils ne sont pratiquement jamais inclus dans le dossier comptable de base.
- L’assemblée générale pour l’agrément des comptes
Si vous êtes une société (SAS, SARL, EURL, SARL), vous êtes tenu d’effectuer une AG annuelle pour approuver les comptes. C’est un service juridique qui est généralement facturé en plus et les tarifs varient d’un expert-comptable à l’autre. À partir de 100 € jusqu’à 650 € ! Soyez prudent, comme avec le bilan comptable, certains comptables vous demandent de les passer en revue et les taux peuvent être très élevés. Lisez attentivement la lettre de mission et posez la question en cas d’incertitude.
- Les attestations
Vous pouvez avoir besoin de certificats spécifiques : certificat de défaut de paiement pour le chômage, certificat de chiffre d’affaires pour un prêt bancaire. Les besoins étant très différents d’une société à l’autre, les certifications sont toujours soumises à une facturation supplémentaire. Et si pour vous, c’est seulement un « papier », n’oubliez pas que les certifications requièrent un travail en plusieurs étapes de votre cabinet comptable : vérification comptable visant à confirmer qu’une attestation peut être produite, rédigée par un comptable, vérification et confirmation par un expert-comptable.
- Les fiches de paie
Cette prestation sociale comprend :
-Les talons de chèque eux-mêmes, qui sont habituellement tarifés clairement par bulletin.
– Les énoncés sociaux qui l’accompagnent. Leurs prix ne sont pas toujours aussi transparents, demandez à votre expert-comptable s’ils sont compris ou non.
- Services juridiques exceptionnels
Déménager votre entreprise, changer le nom de votre entreprise, entrer ou quitter un associé… certaines étapes de la vie de votre entreprise requièrent un support et des documents spécifiques. De plus, les taux varient considérablement d’un fournisseur à l’autre. Par exemple, un transfert de siège peut coûter de 200 € à 2000 € !
5/ Quels sont les tarifs du comptable agréé ?
Il est très difficile de connaître le coût moyen d’un comptable public en raison des différentes pratiques et méthodologies d’établissement des prix. Néanmoins, il y a les 4 cas les plus fréquents :
- Bon nombre de firmes comptables facturent en partie le nombre de postes comptables. Puisqu’il est extrêmement difficile de savoir d’avance combien de lignes vous aurez, il est tout aussi difficile de savoir combien cela va vous coûter.
- D’autres experts-comptables facturent le nombre de transactions bancaires, de factures émises/reçues et de comptes de dépenses. En outre, il est très difficile de savoir ce que cela finira par devenir.
- D’autres facturent sur la base de vos ventes : plus vos ventes sont élevées, plus vos frais comptables sont élevés.
- Finalement, certaines firmes de comptabilité en ligne vous offrent des forfaits mensuels. De cette manière, vous savez exactement combien vous paierez chaque mois pour la gestion de votre comptabilité.
6/ Quel engagement aimeriez-vous avoir ?
Cette question comporte deux volets et porte à la fois sur votre participation à la surveillance de votre comptabilité et sur la participation à laquelle vous vous attendez de votre expert-comptable. On s’explique.
Qu’aimeriez-vous faire pour surveiller votre comptabilité ?
Dans le passé, quand la comptabilité est confiée à un expert-comptable, elle est laissée à sa propre gestion et nous connaissons seulement les résultats de notre entreprise lors de l’examen annuel. Il suffit de dire que votre participation revient souvent à une activité assez longue comme un messager qui doit déposer ses documents chaque mois avec son comptable. Ce qui se passe sur le plan comptable demeure relativement opaque. Mais si la gestion de votre comptabilité est la tâche de votre comptable, la gestion de votre entreprise est la vôtre ! Et ce n’est pas toujours simple, sans voir vos chiffres régulièrement, de gérer votre entreprise et de prendre les bonnes décisions. Vous pouvez toujours vous renseigner auprès de votre expert-comptable au sujet d’une situation comptable intermédiaire ou d’un bilan semestriel. Mais sachez que ces services sont habituellement facturés plus cher.
Grâce aux solutions de comptabilité en ligne, vous avez habituellement accès à un tableau de bord que vous consultez chaque fois que vous le souhaitez. Attention cependant à trouver un suivi de l’argent, en TTC (pour connaître le montant que vous détenez sur votre compte et payer vos factures). Et un bilan comptable, hors taxes (pour connaître vos revenus et anticiper les charges à venir : URSSAF, impôts, TVA…). Voilà la condition pour savoir où l’on se situe vraiment.
À quoi vous attendez-vous de la part de votre comptable ?
Même s’ils ne le réalisent pas jusqu’à ce qu’ils l’obtiennent, tous les entrepreneurs ont besoin de conseils ! Ce qui peut vraiment faire la différence dans le choix de son comptable, c’est sa capacité de répondre à vos questions. Combien de temps votre pratique en comptabilité met-elle à répondre à vos questions ? Via quel canal (courrier électronique, chat, téléphone…) ? Peut-il vous adresser aux bons experts quand il n’a pas la réponse à votre question (juridique, fiscale, sociale) ?
Comme vous pouvez le voir, le succès de votre entreprise dépend en partie de choisir le bon comptable public. Avec ces 6 questions, vous avez maintenant une idée plus claire de ce qui est bon pour vous, mais aussi des différents points à clarifier avant la signature !
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